Diese "Datenschutzrichtlinien" sind Bestandteil der "Allgemeinen Geschäftsbedingungen", die hier gelesen werden können. Alle darin enthaltenen Definitionen und Bedingungen gelten auch für diese Datenschutzrichtlinie.

Erklärung zum Datenschutz

Das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg nimmt den Schutz Deiner Daten ernst und achtet auf die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Deiner persönlichen Daten.

Verantwortlicher

Das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer im Sinne des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz "DSG" vom 19. Juni 1992, mit der Anpassung von 25 September 2020 (FADP). Der für die Verarbeitung dieser Daten Verantwortliche ist das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg, Verein nach Schweizer Recht, Wagetiweg 7, CH-3718 Kandersteg, Schweiz.

Persönliche Daten, die wir sammeln können

Wir können die folgenden Daten über Dich sammeln und verarbeiten:

  • Informationen, die Du durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Website www.kisc.ch bereitstellst. Diese beinhalten z.B. Deinen Namen, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse und Deine Adresse. Dies schliesst Informationen ein, die Du bei einer Buchung, einem Abonnement unseres Dienstes, der Einsendung von Material oder der Anforderung weiterer Dienstleistungen angibst. Wir können Dich auch nach Informationen fragen, wenn Du ein Problem mit unserer Website meldest.
  • Informationen, die Du bereitstellst, wenn Du Dich als Freiwilliger oder als Mitarbeiter unserer Organisation bewirbst. Dies beinhaltet z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postadresse, Reisepassdaten, ärztliches Attest, Kontaktdaten, Foto- und Videoaufnahmen.
  • Informationen, die Du zur Verfügung stellst, um Dich als Mitglied unseres Vereins anzumelden, sowie ein Protokoll über die Zahlung der Mitgliedsbeiträge.
  • Wenn Du mit uns Kontakt aufnimmst, können wir eine Aufzeichnung dieser Korrespondenz führen.
  • Details über Deine Besuche auf unserer Website, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Verkehrsdaten, Standortdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, unabhängig davon, ob dies für unsere eigenen Abrechnungszwecke oder anderweitig erforderlich ist, sowie die Ressourcen, auf die Du zugreifst.
  • Informationen, die Du auf unsere Website und Social-Media-Kanäle hochlädst.
  • Informationen aus Deinem Reisepass bei der Einreise.
  • Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Social-Media-Funktionen bereitzustellen und unseren Traffic zu analysieren.

Informationen, die wir aus anderen Quellen sammeln können

Wir können Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Gästen und Freiwilligen sammeln, wie z.B. Kontaktdaten und grundlegende persönliche Informationen, um Deine Fähigkeit, das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg zu unterstützen, festzustellen und Dir positive Mitteilungen, z.B. Einladungen, zukommen zu lassen, und/oder im Notfall als "nächster Angehöriger" derjenigen, die die Informationen zur Verfügung stellen. Als berechtigtes Interesse im Sinne des Gesetzes werden nur die für die oben genannten Zwecke notwendigen Mindestinformationen erhoben. Wir werden Dich stets zum frühestmöglichen Zeitpunkt über diese Verarbeitung informieren, wobei Du jederzeit das Recht hast, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Du nicht von uns gehört hast oder Deine Daten an KISC übermittelt hast, aber Mitteilungen erhalten hättest, die einen Hinweis auf dieses Dokument enthalten, kannst Du davon ausgehen, dass der oben genannte Fall zutrifft.

Wo wir Deine Daten speichern

Indem Du Deine eindeutige und informierte Zustimmung gibst, stimmst Du der Übertragung, Speicherung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu. Wir werden alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Deine Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden. Alle Informationen, die Du uns zur Verfügung stellst, werden auf unseren sicheren Diensten gespeichert, entweder in digitaler Form, die durch ein Passwort geschützt ist, oder in Papierform, hinter einer verschlossenen Tür. In beiden Fällen sind Deine Daten nur für unsere Mitarbeiter oder Mitglieder unseres Vereins- und Stiftungsrats zugänglich.

Dauer der Datenspeicherung

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung solcher Daten,

  • Wir bewahren die Daten von Gästen für 10 Jahre auf.
  • Daten von erwachsenen Freiwilligen bewahren wir für 10 Jahre auf.

Warum und wie wir Deine Daten verwenden

Die oben definierten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Verwaltung der KISC Association und für den Betrieb unserer Aktivitäten (Unterkunft, Aktivitäten, Catering und andere Dienstleistungen) verarbeitet.

Zusätzlich zu der obigen Erklärung möchten wir die Verwendung von Daten einiger spezifischer Gruppen näher beschreiben:

Gäste

Wir können die über Dich gespeicherten Daten verwenden, um Dir die von unserem Verein angebotenen Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, für Notfall- und Rettungszwecke und wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen weiter beschrieben. Die Erfassung der Daten von Erwachsenen und Kindern ist für die Zwecke der Offenlegungskontrolle und des Schutzes notwendig. Wir können Deine Daten für Marketingzwecke verwenden, die in direktem Zusammenhang mit dem Internationalen Pfadfinderzentrum Kandersteg stehen.

Mitglieder des Vereins

Wir können Deine Daten für die Verwaltungszwecke unseres Vereins und für die Kommunikation mit Dir über offizielle Inhalte des Vereins oder Werbeinformationen verwenden.

Mitarbeiter, Freiwillige und Bewerbende

Wir können Deine Daten für Zwecke der Personalabteilung verwenden, wie z.B. für die Rekrutierung, Auswahl, Versicherung, Visa-Einladungsschreiben, Notfall- und Rettungszwecke und andere Verwaltungszwecke. Wir können Deine Daten für Marketingzwecke verwenden, die in direktem Zusammenhang mit der Rekrutierung von Freiwilligen für das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg stehen. Die Erfassung der Daten von erwachsenen Freiwilligen ist für die Zwecke der Offenlegungsprüfung und der Absicherung notwendig.

Weitergabe Deiner Daten

Wir können Informationen an Dritte weitergeben, wenn wir dazu verpflichtet sind oder werden um Deine persönlichen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder um unsere Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unseres Vereins, unserer Kunden oder anderer zu schützen.

Wir können auch Daten an einen designierten Datenverarbeiter weitergeben, zum Beispiel, um gesendete Mitteilungen zu verarbeiten. In diesem Fall ist der Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet, nur auf unsere Weisung hin zu handeln und, in Bezug auf den Datenschutz, die gleichen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen wie wir. Abgesehen von den oben genannten Umständen werden wir Deine personenbezogenen Daten niemals ohne Deine ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergeben.

Die personenbezogenen Daten im Sinne der obigen Definition werden zum Zweck der Verwaltung des KISC-Vereins und zum Betrieb unserer Aktivitäten (Unterkunft, Aktivitäten, Verpflegung und andere Dienstleistungen) verarbeitet.

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg Verträge mit den folgenden Auftragsverarbeitern abgeschlossen:

  • Unico Data AG 2018, Dorfmattweg 8a, CH-3110 Münsingen, Schweiz
  • ASSD GmbH, Hauptstr. 8b, 82008 Unterhaching (bei München), Deutschland
  • Typeform, SL., Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien
  • ActivIT s.r.o., Národná 974 01, Banská Bystrica, Slowakei

Weitergabe von Daten an Partner

Wir können Deine persönlichen Daten an privilegierte Partner des Internationalen Pfadfinderzentrums Kandersteg, das World Scout Bureau und oder nationale Pfadfinderorganisationen, Mitglieder der Weltorganisation der Pfadfinderbewegung, weitergeben.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Wir behandeln Deine persönlichen Daten vertraulich und geben die persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es ist in dieser Datenschutzerklärung anders angegeben. Wir ergreifen alle geeigneten Massnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau bei der Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, haben eigene Richtlinien und Prozesse, die wir für angemessen halten.

Zustimmung

Indem Du Deine eindeutige und informierte Zustimmung gibst, stimmst Du dieser Verarbeitung zu. Deine persönliche Daten können, mit Deiner Zustimmung, für Direktmarketingzwecke verwendet werden. Ein solches Direktmarketing besteht hauptsächlich aus Mailings, um Dich über Projekte, Veranstaltungen, Neuigkeiten und Möglichkeiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Internationalen Pfadfinderzentrums Kandersteg zu informieren. Du kannst der Nutzung zu oben genannten Direktmarketingzwecken jederzeit widersprechen. Bei Erhalt einer Direktmarketing-E-Mail wird Dir die Möglichkeit der Abmeldung angeboten.

Verwendung von Bildmaterial

Wir können Foto-, Video- und Audioaufnahmen verwenden, um das Zentrum und seine Aktivitäten und Möglichkeiten zu bewerben. Die Verwendung des persönlichen Bildes wird auf Werbezwecke des Zentrums und der Pfadibewegung beschränkt. Das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg hat das Eigentum an allen Inhalten, die wir durch die Verwendung des persönlichen Bildes anderer Personen gestalten, aber nur im Rahmen dieser Richtlinie.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, um Social-Media-Funktionen bereitzustellen und um unseren Datenverkehr zu analysieren. Wir geben auch Informationen über Deine Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien und Analysen weiter, die diese mit anderen Informationen kombinieren können, die Du ihnen zur Verfügung gestellt hast oder die sie aus Deiner Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben. Du stimmst unseren Cookies zu, wenn Du unsere Website weiter nutzt.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Erfahrung eines Benutzers effizienter zu gestalten.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, unentgeltlich Auskunft über Deine bei Kandersteg International Scout Centre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Deiner personenbezogenen Daten. Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch.

Überprüfung und Bewertung unseres Datenschutzes

Diese Richtlinie wird nach zwei Jahren einer formellen Überprüfung unterzogen; sollte sich jedoch ein Aspekt als unzureichend erweisen, wird die Richtlinie früher überprüft.

Kontakt

Wenn Du Fragen bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, Deiner Datenschutzrechte oder dieser Datenschutzerklärung hast oder wenn Du deine Rechte ausüben möchtest, sende einen Brief mit einer Kopie eines legitimen Ausweises an das Internationale Pfadfinderzentrum Kandersteg, Wagetiweg 7, 3718 Kandersteg, Schweiz, oder sende eine E-Mail an uns.